こんにちは。
リセル新大阪の前田です。

皆さんは相手に何かを伝える時に意識しているポイントはありますでしょうか？
特にビジネスシーンだと、端的に物事を伝える事が重要視されてきます。
今回はそんな「要点を押さえて伝える方法」についてのコラムです。

例えば面接のとき

採用面接の際に聞かれる項目として「自己PRをお願いします」
「あなたの強みは何ですか？」といった質問があります。

そんな時、伝え方を意識せずに話してしまうと
「結局この人は何が言いたいのかな？」と、本当に伝えたい部分が伝わらない
可能性があります。
積極的にアピールしようとする姿勢は素晴らしいですが、
まとまりが無い状態で長々と話してしまうのは
かえってマイナスイメージに繋がります...

分かりやすい伝え方って？

相手に伝えるためには下記を意識することが重要になります。

・メッセージを明確にする

・論理的な構成で話をする

とはいえ、「そんな事言われても、じゃあどうすればいいの？」と思いますよね...
何か具体的な方法はあるのでしょうか？

要点を押さえて伝える「PREP法」

今回紹介するのは「PREP法」と呼ばれる方法です。

　　 ・P（point　結論・要点）
・R（reason　理由）
・E（example　具体例・事例）
・P（point　結論・要点の再確認）

この４つを使って文章を考えると、内容が分かりやすくなります。

【例文】

・P（point　結論）
私は冬が好きです。

・R（reason　理由）
なぜなら、他の季節と比べて虫がいないからです。

・E（example　具体例)
去年の初夏、ハイキングに出かけた際にハチに刺されてとても痛い思いをしました。
また、秋頃にはカメムシが多く発生して、家の中に入ってきて大騒ぎになりました。

・P（point　結論）
なので、私は冬が一番好きです。

上記のように、最初に結論から伝える事で、何を伝えたいかが明確になります。
また理由や具体例を事実に基づいて説明することで内容に説得力が増します。

練習を重ねてアピール上手になろう!!

PREP法は限られた時間内でのアピールに有効な方法ですが、
反対にスピーチなど長文には向かない方法と言われています。
状況に応じて使い分けられるようになりたいですね。

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